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Identifie et définit les
caractéristiques de votre société
Définit
les différents magasins, stocks ou dépots rattachés
à la société
Définit
les familles d'articles et de prestations
Définit
les sous-familles d'articles et des prestations
gére
les fournisseurs
gére
les marques commerciales
Gére
les clients et permet la consulation des statistiques ventes par client.
Contient un module de suivi des contacts commerciaux
Gére
les vendeurs et dépanneurs et permet la consultation des C.A. réalisés
Gére
des catégories de produits, permet un niveau de classement et de
recherche suppémentaire
gére tous les articles facturables et suivi en stocks.
Permet l'édition de tarifs et d'étiquettes avec code barre.
Gére
les stocks des articles. Permet :
- d'effectuer des mouvements de stocks,
- d'éditer l'état des stocks,
- de consulter l'historique des mouvements effectués
- d'effectuer des mouvements de stocks,
- d'éditer l'état des stocks,
- de consulter l'historique des mouvements effectués
Gére
et stocke les tarifs des founisseurs.Permet de paramétrer la prise
en compte des tarifs fournisseurs à partir de supports externes (disquette,
CD-ROM, Internet)
Permet
d'enregistrer les livraisons du fournisseur à partir d'un bon de
commande préalablement établi
permet
de gérer la nomenclature pièces détachées des
appareils suivis.
gére
les marques commerciales
il
s'agit d'un répertoire pense-bête permettant de stocker les
diverses informations concernant les contacts de l'entreprise, gros clients,
fournisseurs, ....
Pour
visualiser l'écran de saisie des commandes clients, cliquez sur la
ligne soulignée
Permet
de préparer et de compléter les demandes de remboursements
sous-garantie auprès des fournisseurs
permet
d'imprimer un bordereau de remise en banque pour les encaissements par chèque
permet
de saisir ou de modifier le ou les règlements enregistrés
pour une facture avant son transfert en comptabilité
Edite
les factures récapitulatives journalière de la caisse par
mode de règlement
Permet d'effectuer une vente :
- par ticket de caisse
- avec facturation immédiate ou différée.
Pour visualiser l'écran de saisie,
cliquez sur la ligne soulignée.
Permet
de saisir un devis pour une vente. ce devis pourra ensuite être converti
en facture si le devis est accepté par le client.
permet
de suivre tous les devis en cours et éventuellement de les accepter
pour pouvoir les facturer
Pour
visualiser l'écran de Saisie d'une fiche de réparation, cliquez
sur la ligne soulignée
Permet
de modifier les éléments d'une fiche de réparation
déja enregistrée
Permet
de consulter une fiche de réparation en cours.
Pour
visualiser l'écran de Suivi des réparations, cliquez sur la
ligne soulignée
Permet
de saisir un devis pour une réparation. Le devis peut être
automatiquement converti en saisie de travaux à l'acceptation du
client
Pour
visualiser l'écran de Saisie des travaux réparation, cliquez
sur la ligne soulignée
Permet
d'imprimer la facture de réparation ou un bon de réparation
et d'encaisser le règlement correspondant.
Permet
d'annuler une fiche de réparation erronée ou sans suite
Permet
d'annuler la prise en charge saisie sur une fiche de réparation
permet
de rechercher et de consulter une fiche de réparation archivée
Pour
visualiser l'écran de vérification des commandes clients,
cliquez sur la ligne soulignée
Pour
visualiser l'écran de suivi des commandes, cliquez sur ligne soulignée
Permet
d'effectuer une préparation de commandes fournisseurs à partir
des commandes client et/ou du stocks. La commande peut être éditée
ou transmise automatiquement par fax, modem ou internet.
Pour visualiser l'écran de saisie, cliquez sur la ligne soulignée.
Pour visualiser l'écran de saisie, cliquez sur la ligne soulignée.
permet
de visualiser les commandes fournisseurs en attente de livraison
permet
la réédition d'un bon de commande fournisseur
permet
d'éditer les reliquats de commande pour les fournisseurs
permet
d'effectuer les demandes de remboursements sous-garantie auprès des
fournisseurs.
permet
d'éditer la liste des bons à facturer pour les clients en
compte (bons de livraison, bons de réparation, commandes de pièces)
permet
d'effectuer le calcul et l'édition des factures pour les clients
en compte, la sélection peut s'effectuer par client et par période
permet
d'imprimer une liste des factures non éditées pour les clients
de passage
permet
d'éditer le journal d'encaissement par mode de règlement
permet
l'édition du journal des ventes mensuel ou journalier
permet
d'éditer un état mensuel des commissions calculées
Permet
de lister les factures impayées depuis une date donnée
Liste
toutes les factures d'un mois donné ayant eu de la garantie
Effectue
le transfert des factures et des règlements vers le logiciel de comptabilité
permet
de rééditer une facture archivée
effectue
la suppression des demandes de garanties lorsqu'elles sont remboursées
permet
le suivi des tickets de caisse de la journée, consultation, réédition,
règlement, ...
permet
la saisie des mouvements de caisse en espèces : remise en banque,
dépenses de caisse, fond de caisse
permet
de préparer et d'éditer un état de remise en banque
pour les chèques encaissés
Effectue
l'édition d'un état centralisé mensuel des opérations
de caisse et des ventes
Permet
de consulter le C.A. mensuel par mois et magasin
permet
d'éditer la statistiques familles et sous-familles en C.A. et marge
brute par trimestre
Permet
d'éditer les statistiques vendeurs-dépanneurs en C.A et marge
brute par trimestre
permet
l'édition détaillée mensuelle par magasin, vendeur-dépanneur,
famille et sous-famille du C.A. et des commissions calculées
permet
l'édition détaillée sur une periode donnée par
magasin, vendeur-dépanneur, famille et sous-famille du C.A. et des
commissions calculées
permet
l'édition détaillée des ventes (articles suivis en
stats) classées par famille et par date ou par client
Permet
de prendre en compte l'inventaire informatique à la date de l'inventaire
pour édition des états préparatoires à l'inventaire.
Permet
d'effectuer la mise à zéro de l'inventaire lorsqu'on ne souhaite
pas mémoriser l'inventaire informatique.
Permet
d'éditer l'état préparatoire à l'inventaire
servant à effectuer les relevés physiques
permet
d'effectuer la saisie de l'inventaire à partir des états préparatoires
et/ou à partir de douchettes code barre.
permet
d'éditer l'inventaire rectifié et valorisé après
saisie des relevés.
Permet
d'éditer la liste des écarts d'inventaires entre l'inventaire
informatique et l'inventaire physique.
Ce menu contient les procédures de maintenance et de réorganisation
de la base de données.
Il permet également l'accès aux sites internet de vos fournisseurs
pour télécharger les mises à jour de tarif et/ou
passer vos commandes
permet
de rééditer une série de factures archivées
(entre 2 numéros)
Ce
menu permet d'accéder et d'organiser les différentes fenêtres
ouvertes dans le logiciel
